Directum RX сочетает плюсы облачной и локальной СЭД

Как облачная — легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Как локальная — функциональная и гибкая в настройке под ваши бизнес-процессы.

Мощная функциональность «из коробки»

Готовые и продуманные решения по управлению с документами и бизнес-процессами, ведения делопроизводства, договорной деятельности и согласования счетов на оплату, управления проектами и совещаниями.

Мобильность всех сотрудников

Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. Отдельно для руководителей и рядовых сотрудников, с учетом их бизнес-специфики

Простая и гибкая настройка

Систему может настроить даже бизнес-пользователь:

  • шаблоны документов с автоподстановкой реквизитов
  • графическая настройка гибких бизнес-процессов
  • персональные правила работы со справочниками
  • занесение пользователей из Active Directory
  • Программирование не требуется

Интеграция с 1С

DirectumRX обеспечивает полный цикл управления документами от их создания и согласования до отправки в архив и удаления.

В DirectumRX взаимодействие сотрудников ведется эффективно за счет:

  • ускорения выполнения деловых процессов;
  • автоматизации отдельных этапов задач;
  • возможности отслеживания состояния каждой задачи;
  • контроля исполнительской дисциплины;
  • подписания документов ЭП;
  • настройки замещения отсутствующих сотрудников.

Автоматизируйте документооборот с DirectumRX:

DirectumRX позволяет построить эффективную работу с документами за счет:

  • гибкой поддержки жизненного цикла и актуальности состояния документов;
  • быстрого занесения информации в систему;
  • надежного хранения документов, в том числе в разных форматах;
  • соблюдения режима конфиденциальности доступа к документам, предотвращения потери документов;
  • ведения версионности и истории работы с документом;
  • контроля бизнес-процессов, в которых задействован документ;
  • применения ЭП;
  • быстрого поиска необходимой информации

Контролируйте исполнительскую дисциплину сотрудников в DirectumRX:

  • ставьте исполнителям задачи и отслеживайте результат;
  • отправляйте ответственным поручения и запрашивайте отчеты;
  • используйте виджеты для контроля собственной эффективности и отслеживания показателей отдела;
  • анализируйте работу компании и подразделений с помощью контрольной панели.

Автоматизируйте делопроизводство с DirectumRX:

DirectumRX повышает эффективность делопроизводства за счет:

  • прозрачной регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
  • удобства отправки поручений и повышения контроля исполнительской дисциплины;
  • отслеживания информации о местонахождении бумажных экземпляров документов;
  • согласования официальных документов по настроенным правилам.

Обменивайтесь документами с контрагентами за считанные секунды:

Интеграция DirectumRX с сервисами обмена позволяет:

  • отправлять документы контрагентам в интерфейсе DirectumRX;
  • оперативно мониторить состояние документов у контрагентов, обрабатывать и возвращать поступившие от них на подписание.

Управляйте проектами в DirectumRX:

DirectumRX позволяет построить эффективную работу с проектами за счет:

  • ведения единого реестра проектов компании;
  • создания проектных документов с использованием специальных шаблонов;
  • автоматического разграничения прав доступа;
  • согласования и утверждения документов по регламентам;
  • контроля исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
  • оценки и анализа проектной деятельности.

Оптимизируйте совещания с DirectumRX:

DirectumRX повышает эффективность рабочих встреч за счет:

  • назначения совещаний в Microsoft Outlook из карточек объектов системы;
  • фиксации результатов обсуждения в протоколе совещания;
  • согласования и утверждения протокола;
    выдачи поручений и контроля их выполнения.

Оптимизируйте работу с входящими счетами:

DirectumRX упрощает процесс обработки счетов на оплату благодаря:

  • быстрому созданию счетов;
  • автоматизации согласования оплаты;
  • отправке заданий ответственным;
  • удобной организации реестра входящих счетов;
  • быстрому анализу счетов в различных разрезах.

Оптимизируйте договорную работу с DirectumRX:

DirectumRX повышает эффективность договорных процессов за счет:

  • удобной и оперативной подготовки проектов договоров;
  • сокращения времени согласования договорных документов;
  • своевременного исполнения обязательств;
  • быстрого поиска договоров по реквизитам;
  • возможностей удобного анализа договорных отношений организации.